Giỏ hàng
Danh mục sản phẩm

Hướng dẫn lap dat tong dai IP nhanh chóng và hiệu quả

Đăng bởi Grandstream Vietnam ngày bình luận

Lap dat tong dai IP đang trở thành xu hướng công nghệ được rất nhiều các doanh nghiệp ưa chuộng. Không chỉ mang đến tiện ích trong kết nối nội bộ, đảm bảo thông tin liên lạc dễ dàng, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hoạt động một cách tối đa. Grandstream Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn lắp đặt tổng đài điện thoại IP thông qua quy trình đơn giản nhất, hiệu quả nhất.

  1. Chuẩn bị những trang thiết bị cần thiết để lap dat tong dai IP

ucm6202

Tổng đài Grandstream cần thiết cho hệ thống tổng đài của doanh nghiệp

Nếu nhìn bằng mắt thường, chúng ta có thể chỉ thấy trong hệ thống tổng đài IP có một thiết bị tổng đài và các máy điện thoại con. Tuy nhiên, để hệ thống tổng đài IP hoạt động được và đạt hiệu quả như mong muốn thì cần rất nhiều các thiết bị khác nữa. Bao gồm:

- Tổng đài. Hiện nay, tổng đài của hãng Grandstream được đánh giá cao hơn cả bởi chất lượng sử dụng tốt. Độ bền cao. Đảm bảo yếu tố thẩm mỹ. Giá cả lại phải chăng.

- Điện thoại IP. Lap dat tong dai IP rất cần điện thoại IP. Nếu các bạn sử dụng điện thoại analog, nhất thiết phải có bộ chuyển đổi gateway thì mới hoạt động được.

- Hệ thống mạng LAN kết nối nội bộ. Nếu đã có sẵn mạng LAN, thì có thể tận dụng hạ tầng đường dây cũ để tiết kiệm chi phí đầu tư lắp đặt.

- Phần mềm Softphone trên máy tính sử dụng miễn phí.

- Tai nghe điện thoại cắm vào điện thoại IP hoặc máy tính cho chất lượng cuộc gọi rõ hơn.

- Nếu lap dat tong dai IP cho công ty có nhiều chi nhánh, các bạn nên đầu tư thêm đường truyền quang. Bằng cách này, việc thông tin liên lạc trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn rất nhiều.

Quy trình lap dat tong dai IP đơn giản mà hiệu quả

mo hinh tong dai

Quy trình lắp đặt tổng đại IP trên thiết bị Grandstream UCM6202

Việc lắp đặt tổng đài điện thoại IP được gói gọn trong 3 bước như sau:

- Bước 1: Tạo tổng đài.

Liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ tổng đài, đăng ký gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và khả năng chi trả của doanh nghiệp.

Tạo dựng hệ thống thông tin dùng để cài đặt tổng đài. Đó là danh sách tên, mẫu điện thoại, địa chỉ email của từng nhân viên và các tiện ích mở rộng nếu muốn. Đội kỹ thuật sẽ tạo dựng phân cấp quản lý hệ thống trong quá trình lap dat tong dai IP.

- Bước 2: Cài đặt và kích hoạt thiết bị

Thực hiện lên lịch thời gian, ngày chuyển đổi và bắt đầu thực hiện cài đặt. Việc cài đặt diễn ra nhanh chóng khi có sẵn điện thoại và bộ định tuyến.

- Bước 3: Tùy chỉnh hệ thống tổng đài

Sau khi hệ thống đã được cài đặt xong, bộ phận quản lý và nhân viên sẽ thực hiện điều chỉnh luồng gọi. Có thể thiết lập nhóm làm việc và nhóm làm việc tự động. Các nhân viên sẽ ghi nhớ lời chào thư thoại mới để xác định danh tính chủ nhân của máy con.

Như vậy, chỉ với 3 bước cơ bản, việc lap dat tong dai IP đã hoàn tất. Nếu quý khách còn bất kỳ băn khoăn nào, có thể liên hệ trực tiếp đên Grandstream  Việt Nam để được giải đáp và hướng dẫn. Hotline tiếp nhận thông tin khách hàng: 0981 600 618 luôn mở 24/7 để phục vụ quý khách.

 Kim Yến


Cũ hơn Mới hơn